Jobba med oss!
Meny
Meny

Förvaltningsadministratör

Stockholm Fastighetsutveckling och kundrelationer Sista ansökningsdag: 2021-10-29

Alecta expanderar ordentligt på fastighetssidan. Vi bygger nu ett långsiktigt och framtidsorienterat fastighetsbolag, Alecta Fastigheter. Redan från start är bolaget ett av Sveriges största fastighetsbolag, som dessutom ska fortsätta växa och bygga värde, både för Alectas pensionssparare och fastighetsbolagets kunder.

Vår huvudmarknad är Sverige där vi skapar kluster av fastigheter med bland annat kontor, samhällsfastigheter, handel och hotell. Vi vill förändra livet till det bättre för människor och verksamheter på våra platser och städer.

Vi äger och förvaltar fastigheter till ett värde av 45 miljarder och vårt mål är att dubblera det under de kommande fem till sju åren. Målet är att bolaget ska växa genom både förvärv och utveckling, i kombination med aktiv förvaltning och ett stort kund- och hållbarhetsfokus. Det innebär nya investeringar i svenska och utländska fastigheter på cirka 50 miljarder svenska kronor.

Vårt fokus ligger på långsiktig utveckling av staden och platsen. Det är en stor och viktig utmaning vi tar oss an. För att lyckas möta våra högt uppsatta mål så bygger vi en stark, kunnig och öppen organisation som arbetar digitalt, hållbart och alltid med fokus på människan i livets alla skeden nu och i flera generationer framåt.

Vi söker en förvaltningsadministratör

Under våren 2021 har tre förvaltningsteam med kund- och fastighetschefer och tekniska fastighetsutvecklare rekryterats till Affärsområde Stockholm. Nu behöver gruppen i Stockholm kompletteras med en förvaltningsadministratör som med sin erfarenhet ska bidra till bolagets fortsatta utveckling av fastighetsbeståndet i Stockholm.

Förvaltningsadministratören ska tillhandahålla kvalificerat stöd i form av administrativ support och stöd till verksamheten i syfte att säkerställa kvalitet samt underlätta och förkorta ledtider i arbetet med affärsområdets fastighetsbestånd.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Administration i Fastnet – vara behjälplig för framtagande av avtalsutkast, kontrollera avisering, kontrollera/stämma av momsstatus och fastighetsskatt.
  • Administrativt stöd till kund- och fastighetschefer, tekniska fastighetsutvecklare, AO-chef. Det kan tex vara att skriva skyltavtal, maila ut info till kunder, scanna in avtal, bevaka säkerheter, uppdatera kontaktpersoner, kundfaktureringsunderlag mm.
  • Ansvara för garage-, parkeringsavtal, förrådsavtal.
  • Ansvara för kontakten med bostadshyresgäster, avtalstecknande mm.
  • Kontakt med hyresgäster och leverantörer vid behov.
  • Behjälplig med att ta fram avtalsutkast i fastighetsägarnas dokument.
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen bl. a bevaka inkasso, avstämningar.
  • Registrering och uppdatering av kontaktpersoner i ett framtida CRM-system.
  • Behjälplig vid kundevent/utskick i samarbete med marknadsavdelningen.
  • Administration av avräkningar media.

Lämplig profil och bakgrund

  • För att lyckas i rollen har du ett antal års erfarenhet från en liknande tjänst i fastighetsbranschen, troligen på fastighetsbolag eller konsultbolag inom förvaltning.
  • Har erfarenhet från kommersiella fastigheter och gärna även av bostadsfastigheter.
  • Är van vid att arbeta i Fastnet eller likvärdigt system.
  • Är erfarenhet av administrativt arbete med t ex avtal, hyror etc.
  • Har arbetat med ekonomi och har en djupare förståelse för moms, taxering mm.
  • Är van vid att ge administrativt stöd till andra och är prestigelös vad gäller att arbeta både högt och lågt.
  • Är en erfaren användare av excel.
  • Har ekonomiutbildning, minst gymnasienivå.

Eftersom Alecta Fastigheter är i en uppbyggnadsfas är det viktigt att du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där flexibilitet, kreativitet och samarbete är av största vikt. Därutöver är det i den här tjänsten viktigt att du är noggrann, har ordning och reda, struktur samt sinne för detaljer. Du är bra på att samarbeta, är lyhörd och kommunikativ. Du tar ansvar, kan prioritera och arbeta självständigt. Du är flexibel och tycker om att vara spindeln i nätet samt är serviceminded och trivs med att stödja andra.

Att arbeta på Alecta Fastigheter

Vi erbjuder dig ett varierande jobb i en självständig roll, i ett solitt och snabbväxande bolag där du får en fantastisk möjlighet att påverka den fortsatta utvecklingen av vårt fastighetsbestånd i Stockholm. Vi bygger just nu ett framtidsorienterat bolag där vi värdesätter våra medarbetare och erbjuder en arbetsplats att trivas på, där en tydlig värdegrund och fokus på hållbara lösningar genomsyrar hela verksamheten redan från start.

För oss är det viktigt att värna om varje individ. Vi formar därför just nu, varje dag en företagskultur där vi har kul! Vi ställer upp för varandra, samarbetar, har gemensamma mål och där det finns stora möjligheter till utveckling. 

Vi värnar om en hälsosam balans mellan arbete och privatliv. Därför har vi generösa hälsorelaterade förmåner och tillhandahåller flexibla arbetsplatser. Vi vet nämligen om att det är människorna som är vår allra viktigaste tillgång och därför arbetar vi aktivt med att vara fastighetsbranschens mest attraktiva arbetsgivare.

Ansökan

Alla ansökningar hanteras av A-Search AB. Vi intervjuar löpande och ser gärna att du skickar din ansökan så fort som möjligt. Du är varmt välkommen att ställa frågor om tjänsten. Vänligen kontakta rekryteringskonsult Helen Hafström, 0730-350 221 eller helen.hafstrom@asearch.se, för mer information.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök här!